2019年，在全国档案机构改革的背景下，武汉市江岸区档案局在武汉市江岸区委办公室挂牌，江岸区档案馆划归党委直属事业单位。江岸区委高度重视机构改革后的档案工作，第一时间明确区委领导主抓，按要求落实挂牌工作，承接职能职责任务，明确区委办公室领导分管，设立内设工作机构档案科，安排骨干力量具体负责。在区委的坚强领导下，区委办公室（档案局）切实履行档案主管部门职能，经过实践探索，形成了较为成熟的局馆协同联动模式，有效破解机制运行新课题，为全区档案事业发展提供了坚强保障。

一、建立联席会议制度，有效破解“沟通共商顺畅”新难题

江岸区档案局、馆始终把建立联席会议制度作为沟通共商的重要手段，定期召开工作联席会议，统筹谋划全区档案工作发展思路，部署推进重点工作任务。会议由局馆分别收集议题，轮流召集。三年来，局馆围绕学习贯彻落实习近平总书记对档案工作重要指示批示，围绕疫情防控和脱贫攻坚两类档案、国有企业退休人员人事档案、党史学习教育重大活动档案等重点工作召开联席会20余次，实现工作研究制度化、沟通共商常态化，奠定了全区档案工作一盘棋的坚实基础。

二、确定工作任务清单，有效破解“职能职责定位”新难题

每年年初，江岸区档案局馆都对年度档案工作进行全面梳理，制定工作任务清单、明确合作任务、协作事项，定期进行清单工作对接检查，按时对账销号。工作清单制度推行使得局馆职责定位更加明晰，工作衔接更加紧密，任务推进更加高效。2022年，档案局馆制定工作任务清单12项，合作内容、方式和目标不断朝着深度、广度、效度方向迈进。

三、联合开展基础业务，有效破解“职能优势互补”新难题

江岸区档案局充分发挥党管档案政治优势和组织优势，通过提请区委常委会听取工作汇报、区委理论学习中心组集中学习、纳入部门党委（党组）研究工作等方式，不断推动“关键少数”对档案工作的重视，压实管档治档责任。区档案馆狠抓业务苦练内功，充分发挥专业能力优势和馆藏资源优势，为全区档案工作推进落实提供专业指导和业务支持。局馆加强协作，指导帮助区疫情防控指挥部以及部门、街道、学校200余家单位档案“三合一”制度进行修订和备案；举办抗击新冠肺炎疫情档案专题展、非物质文化遗产展等专题展4次；开展“喜迎二十大·档案颂辉煌”档案文创大赛活动，制作档案科普动画宣传短片，吸引了超百万人次访问，实现档案宣传工作从“鲜有关注”到“流量暴增”。

四、实行交叉分片培养，有效破解“人才力量壮大”新难题

局馆交叉解专业人才薄弱之急。区档案馆先后派出多名业务骨干到区委办公室（档案局），以协助工作、轮流带训方式帮助培养档案专业力量。区委办公室（档案局）发挥党委核心部门优势，在推进重点工作任务统筹协调、督查督办、保密安全等方面给予专业支持，使得档案馆人员综合素质得以全面提升。行业分片解骨干力量短缺之困。吸纳全区各行业各系统多名档案员组建江岸区档案工作目标管理评审员库，参与档案目标管理复查换证评审工作。在教育系统划立3个档案工作片区，组织18名经验丰富的档案员成立指导组，到各片区牵头开展培训、研讨和检查等工作，基层档案工作中坚力量不断壮大。

五、组建重点工作专班，有效破解“重大任务攻坚”新难题

近年来，区档案局馆通过成立重点工作专班，提前介入、统一部署、全程指导，顺利完成第七届世界军人运动会、疫情防控、精准扶贫、党史学习教育等重大活动档案收集整理移交工作，探索积累了“四个注重”档案征集办法，“区分层次、分类实施”整理归档办法，“一点统筹协调，多点批次移交”移交管理办法等经验做法。在支持三峡集团回迁，区委区政府机关搬迁过程中，工作专班开展档案安全转运业务培训，精心指导、严格督导转运工作，共实现34家单位超60万卷（件）档案安全转运，无一例档案安全事故发生。