武昌区档案局、档案馆开展电子公文 制发及归档试点工作

2023-01-13 14:42
来源: 市国家保密局

推进档案信息化建设,提高机关电子文件归档与管理工作水平,推动武昌数字档案馆(室)建设,10月下旬,武昌区档案局、档案馆在推荐申报、调研考察、评议论证的基础上,印发《电子公文制发及归档试点推进工作方案》,确定区委办公室、区民政局、区建设局16家单位为试点单位,开展电子公文制发及归档试点工作。

《方案》要求各试点单位结合工作实际,利用区协同办公系统进行电子公文的线上起草、审签、制发、流转,并完成向档案管理系统的推送电子公文在线归档打通了区协同办公系统电子档案管理系统的数据传输链路,通过两个系统的对接,实现电子发文的在线“一键归档”,有效提高了各单位的电子文件保存、查看和利用的效率,同时也提高了电子文件保存的规范性和安全性。

下一步,档案局、档案馆进一步完善试点方案,加强业务指导,统筹推进试点工作,根据试点过程中遇到的问题与矛盾,持续对电子公文在线归档的流程进行优化与调整,为全面实施电子化归档筑牢基础,积极推进档案数字化转型。