6月8日，为落实国家档案局有关通知要求，市委机要保密和档案局制发《关于加强全市档案安全工作的通知》，组成检查组，对从事档案寄存服务的武汉市金信融威金融外包服务有限公司、湖北方阵档案科技有限公司、武汉世纪鑫业企业管理有限公司3家企业，围绕档案实体安全、信息和保密安全、应急管理安全等方面，进行了档案安全专项检查。

检查组实地查看了3家企业的档案库房、监控室、数字化加工场所等重点部位，对存在的问题进行了现场反馈，强调：一要抓好库房管理，重点落实好消防安全措施，有条件的企业要安装符合档案要求的灭火系统；二要确保防水安全，针对库房设在一层的实际，要安装溢水报警设备，并强化应急预案和应急演练；三要强化数字加工场所监管，抓好分区管理和人员备案管理。对拥有涉密资质的企业，检查组还重点强调了数字化过程中的信息安全和保密安全。档案寄存服务机构要高度重视档案安全，严格落实《档案服务外包工作规范》要求，加强对相关人员的教育培训力度，针对存在的问题要举一反三，强化整改，确保档案绝对安全。