东西湖区保密局按照区委保密委员会《2011年全区保密工作要点》的工作部署,从12月12日开始,对全区85个单位分7个协作组开展了为期1周的保密大检查,以此促进各项保密工作要求的落实。
为规范检查工作,该区以区委办公室名义文件下发了《关于开展保密文书工作检查的通知》(东办文〔2011〕66号),提出了《2011年全区保密文书工作检查考核标准》。同时,区保密局专题召开协作组牵头单位工作会议,集中学习文件精神,对检查的内容、方式、方法作出部署,确保检查工作顺利开展。
整个检查工作采取三个步骤:即各单位自查、协作组单位互查和区保密局组织抽查。各协作组根据实际情况,灵活采取抽查方式,既抽查基础工作做得好的单位、也抽查基础工作一般的单位。在基础工作好的单位,注重引导参检单位保密工作人员现场学习先进做法和经验;在基础工作一般的单位,指出存在的问题和隐患,提出整改意见。每个协作组抽查结束时,区保密局都会集中对本组抽查情况进行总结点评,重点传教密件处理基础知识,对工作中的失泄密易发环节进行提醒。
通过保密大检查,一是发现了存在的问题:1个单位擅自复印密件,6个单位保密防范设施不到位。区保密局都针对问题及时提出整改意见,督促有关单位消除泄密隐患;二是加大了保密防护投入:5个单位在自查和检查期间投入2万余元添置了密码文件柜和报警装置,加固了保密防范设施,提高了保密技防能力。三是加强检查结果运用:将结果与全区年度保密评先、文明创建和综合治理评审挂钩,切实引起了各单位领导的高度重视,推动了保密工作开展。