2015年8月，某省、市两级保密局会同市规划局对某电力工程咨询公司进行检查时，发现4张秘密级地形图查无下落。据当事人回忆，4张地形图由于在工程现场使用中受到污损，已无使用价值，故于2014年7月用碎纸机进行销毁。在销毁过程中，公司档案管理部门没有向上级主管单位提出书面销毁申请并进行销毁登记，也没有销毁审批和监销记录，销毁事实难以查证。事件发生后，有关部门给予责任人员王某、李某、赵某行政记过处分，并扣罚数月奖金。

　　分析：在使用目的或项目完成后，用图单位应当按照相关规定及时销毁涉密测绘成果，由专人核对、清点、登记、造册、报批、监销，并报涉密测绘成果提供单位备案，也可以请涉密测绘成果提供单位核对、回收并统一销毁。对于这类用图单位声称涉密测绘成果已经销毁但无法提供审批（备案）手续，同时也不能认定为泄露或遗失的情形，仍然应当按照保密法律法规追究涉案人员的责任。（《保密工作》2018年第4期）